活动从来都不是一次性的 成功扩展活 活动的价值——无论是面对面的会议、网络研讨会还是混合活动——都来自于从一个接触点传递到下一个接触点的势头。但您如何扩展您的活动策略？
让对话从一个活动持续到下一个活动，从一个营销接触点持续到下一个营销接触点，很大程度上取决于活动的目标，但也取决于团队规模、与供应商和赞助商的合作关系等等。随着活动行业以前所未有的速度复苏，这九个扩展活动策略的技巧将帮助您取得可重复的成功。
1. 进行内部和外部研究
在活动行业，你永远不应该满足于现状。但在制定全 摩洛哥电话号码数据 面的活动策略之前，你需要证明扩大活动规模是合理的。什么样的证据？我们建议查看过去活动的与会者满意度报告，然后与与会者、合作伙伴和其他内部利益相关者进行兴趣调查。
例如，如果你举办了一场年度旗舰活动，目前已经实现了所有活动目标，并让参与者感到满意，那么举办更多活动是否有意义？你需要问一些重要的问题：
是否有任何值得通过活动追求的额外目标？
我们是否有扩张的预算和资源？
与会者是否希望/需要我们公司提供更多服务？
哪些行业趋势可能会影响我们的活动策略？
其他活动如何帮助其他部门实现其目标？
2. 与合适的活动软件合作
由于活动管理软件通常是活动策划流程的基石，因此您必须花时间研究适合您的预算和目标的解决方案。您的软件合作伙伴应提供面向未来的端到端活动管理功能，这些功能适用于您举办的任何类型的活动 – 无论是旗舰会议、网络研讨会、内部培训、投资者关系会议还是其他完全不同的活动。
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3. 利用自动化和可重复性更智能地工作
在组织和执行活动时，您需要做的 骤 3. 销售产品描述 手动工作越少，您就越容易扩展活动。创建可重复的流程也是如此。找出当前活动规划流程中需要最多手动操作时间的领域，并开始规划自动化这些任务的方法，以便活动变得一致、可扩展且可重复。
例如，您可能希望使用第三方自动化来简化流程，或利用活动管理软件来自动化注册、票务、提醒电子邮件等。或者，您可能希望标准化活动规划方式，以便更轻松地将活动规划流程从一个活动“复制并粘贴”到另一个活动。
无论您采用何种解决方案来减少耗时的体力劳动，请确保在流程的每一步（从规划到执行再到评估）中优先考虑自动化和可重复性。
4. 与优秀供应商合作
无论您和您的团队经验多么丰富，扩展 欧洲比特币数据库 您的活动策略都不可避免地需要外部支持。首先确定您的团队在能力、知识和时间方面的差距，然后研究可以帮助您填补这些差距以实现目标并扩展活动规模的供应商。
以下是一些注意事项：您是否需要帮助营销您的活动？您是否需要一个活动网站，但没有具备网络开发专业知识的员工？您是否正在制作电视质量的视频内容，但没有设备或人才来实现它？如果您要恢复面对面的活动，您是否需要现场支持或管理？
“在扩展您的活动策略时，请务必与您信任的供应商合作。无论是现场注册团队、活动人员配备公司还是 A/V 制作，所有供应商都应赢得您的信任，不仅仅是作为客户，而是作为合作伙伴。然后，您将能够与他们合作举办未来的活动，帮助您真正扩展您的策略。”
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5. 依靠赞助更轻松地扩大规模
随着您扩展活动策略（无论是通过增加活动数量还是现有活动的规模），赞助将变得越来越重要，以帮助您实现目标并保持预算。在制定活动赞助计划时，开始寻找预算较大、知名度较高的赞助商以及联合营销机会。
此外，请确保您联系的活动赞助商与您的活动、目标、规模、主题等相符。确定合适赞助商的最简单方法之一是使用SponsorMyEvent或SponsorPitch等网站。
6.记录并沟通一切
在制定可扩展的活动策略时，记录每个细节和最佳实践并与所有相关利益相关者分享至关重要。无论您将信息保存在 Google Drive 文件夹中还是使用 Wiki 来更新和存储信息，将所有活动规划策略放在一个易于访问的地方都至关重要。
在活动策划时，事实上，充分沟通和确保透明度是黄金标准。记录并存储以下活动信息，以便您可以轻松地在各个活动之间“复制粘贴”：
活动制作清单
电子邮件邀请、跟进和提醒模板
活动计划模板
活动演出模板
活动职责
演讲者制作和脚本演练模板
演讲者启动模板
活动预算和赞助模板
7. 优先考虑品牌一致性
举办大量活动所带来的困难之一是，如何在不削弱品牌影响力的情况下保持整体活动愿景。要克服这一挑战，请创建一个统一的品牌，让所有其他活动都能融其中。
如果您举办大型旗舰会议，并有特定的形象或主题，请将该品牌融入其他活动，例如社交会议、路演和品牌活动。或者，如果您在总部举办仅限 VIP 参加的活动，并在大型活动的同时举办免费卫星活动或微型活动，请确保主题和品牌在不同地点保持一致。
例如，我们知道2022 年骄傲峰会将在其虚拟、卫星和 VIP 现场活动中无缝地进行品牌宣传。无论与会者是舒适地在家中收看还是聚集在 10 个卫星地点之一，2022 年骄傲峰会都将带来一场从东海岸到西海岸始终如一的高能量体验。
请记住：当您的活动品牌一致且具有凝聚力时，观众的认知度会更强，可扩展性也更容易实现。